Il diritto alla privacy ed in particolare alla sicurezza dei dati personali è un diritto fondamentale delle persone – di noi dipendenti e dei clienti – direttamente collegato alla tutela della dignità umana.
In questa newsletter ci concentriamo sulla gestione degli strumenti informatici e loro chiavi di accesso che in troppe agenzie viene fatta “allegramente”.
Le credenziali di accesso per accedere agli applicativi agenziali e di compagnia sono NOSTRE ovvero tutta la nostra operatività è tracciata e conservata nei server per almeno 10 anni: una volta loggati abbiamo dichiarato le nostre generalità e siamo chiamati a rispondere di tutto cio’ che facciamo … o non facciamo.
Pertanto:
– blocchiamo la nostra postazione se ci assentiamo anche per poco tempo;
– assicuriamoci che l’antivirus sia attivo e aggiornato;
– non installiamo dispositivi personali, di comunicazione o altro;
– non scarichiamo software, contenuti o applicazioni se non con autorizzazione, meglio scritta, dell’agente o del responsabile ove presente
e sopprattutto MEMORIZZIAMO LA PASSWORD senza lasciarne traccia scritta in cassetti o fogli vari.
Da ultimo quando si lavora non si posta su Facebook, Instagram o altro e non si twitta potrebbe andarne di mezzo il posto di lavoro.
ALLEGATO
Comunicato unitario